Nachhaltigkeits­reporting für Neueinsteiger.

E = Environmental (Umwelt), S = Social (Soziales), G = Governance (verantwortungsvolle Unternehmens­führung und -kontrolle) – kurz ESG – löst heute CSR (Corporate Social Responsibility = verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln) zunehmend ab. ESG wird als Synonym für nachhaltiges Wirtschaften verwendet. Die Ein­beziehung von ESG-Aspekten in die Unternehmens­führung stellt das Unternehmen und seine Ziele umfassender dar. In den letzten Jahren hat sich immer deutlicher gezeigt, dass die Leistung eines Unternehmens in Bezug auf ökologische, soziale und Governance-Faktoren mit seinem Anlagewert korreliert. Unternehmen mit einem hohen ESG-Rating weisen in der Regel geringere Risiken auf. Institutionelle Investoren, Vermögens­verwalter, Finanzinstitute und Ratingagenturen nutzen deshalb ESG-Rankings, um die Nach­haltig­keits­leistung von Unter­nehmen über die Zeit und im Vergleich zu ihren Konkurrenten zu bewerten.

Viele Unternehmen und gerade auch KMU betrachten ESG-Kriterien schon heute als selbst­verständlich. Aber sie berichten nicht darüber − selbst wenn Daten und Fakten zu ihren Nach­haltig­keits­leistungen vorhanden sind oder leicht zu beschaffen wären. Grundlage für ein Nach­haltig­keits­reporting sind eine Bestands­aufnahme der positiven Lösungs­beiträge, die das Unter­nehmen bereits erbringt, sowie die Festlegung von wesentlichen Themen, die bearbeitet werden sollen. Dazu gilt es, Ziel­grössen zu definieren. Daraus abgeleitet ergibt sich rasch eine Stoss­richtung für Neu­einsteiger. Diese sollten ganz pragmatisch vorgehen und folgende Grundsätze beachten:

• Worte auf Taten folgen lassen
• kompakt starten, kontinuierlich weiterentwickeln
• glaubwürdig und eigenständig kommunizieren 
• Widersprüche vermeiden (Botschaften/Handlungen)
• übertriebene Aussagen vermeiden
• Organisation nicht «grüner» darstellen, als sie es ist (kein Greenwashing!)
• keine Floskeln, keine Worthülsen

Die Kommunikation darf der Unter­nehmens­wirklichkeit nicht vorauseilen. Früher oder später wird dies augen­scheinlich und schadet. Es hat sich bewährt, den Stakeholdern offen zu erklären, wo die Organisation steht und was sie vorhat.

Der interne Arbeits­aufwand hängt von den vorhandenen Informationen und den verfügbaren Ressourcen ab, die sich durch den Beizug externer Dienst­leister erweitern lassen. In der Praxis hat sich eine Mischform bewährt. In der Vorbereitungs- und Startphase kann die Zusammen­arbeit mit spezialisierten Partnern für KMU besonders sinnvoll sein, weil Organisationen in kurzer Zeit zu wertvollem Know-how gelangen und sie sich selber so nicht überstrapazieren. Der Aufwand hängt stark von den gewählten Publikations­formen ab. Je nach Ausführung sind im ersten Jahr Investitionen zu budgetieren, die sich im Umfang einer halben bis einer ganzen Voll­zeit­stelle bewegen. Damit das Nach­haltig­keits­reporting zugleich auch ein wirkungsvolles Kommunikations­instrument ist, empfehlen wir Neueinsteigern eine Umsetzung, die über das reine Abarbeiten der Berichts­pflichten hinausgeht. 

Die Publikations­formen hängen stark vom Ziel­publikum ab. Wenn es um Interessierte geht, die reine Zahlen und Fakten für die fachlichen Beurteilungen bevorzugen oder diese sogar in eigene Bewertungs­modelle einspeisen, sind nüchternere Inhalte, zum Teil tabellarische Übersichten und Charts, empfängergerecht. Wenn auch Kunden, Mit­arbeitende und eine breitere Öffentlich­keit adressiert werden sollen, ist eine leicht konsumierbare, attraktive Form mit narrativen Elementen, Produkt- und Projektbeispielen oder Interviews der richtige Weg. Oft liegt die passende Lösung in einer Mischung aus beiden. Auch die Verwendung mehrerer Publikations­formen – zum Beispiel eines eigentlichen Nach­haltig­keits­berichts und eines Magazins in Print oder online − kann sinnvoll sein, wenn sie aufeinander abgestimmt sind. Beide Publikationen verweisen aufeinander und sprechen unterschiedliche Ziel­gruppen an. Die Veröffentlichung als PDF im Web ist Standard. Die Entwicklung beim Nach­haltig­keits­reporting bzw. bei der Bericht­erstattung geht zu mehr interaktiven Online-Lösungen und schliesslich zu maschinen­lesbaren Reports. Bei der Bericht­erstattung werden die Berichts­teile und der Nach­haltig­keits­report in Zukunft inhaltlich vermehrt «zusammen­wachsen», während die Teile Finanz­report, Ver­gütungs­bericht und Governance eigenständig bleiben.

Lesen Sie auch Teil 1 zum Thema «Nachhaltigkeitsreporting für Neueinsteiger». Er geht näher auf das Umfeld und die Rahmenbedingungen des Sustainability Reporting ein.