Mit der Umstellung auf die Reporting-Plattform Workiva hat Implenia ihre Berichterstattung optimiert. Gemeinsam mit Linkgroup und KPMG wurden Prozesse vereinfacht, die Zusammenarbeit verbessert und das Potenzial der Plattform voll ausgeschöpft. Ein Design Refresh verleiht dem Geschäftsbericht ausserdem mehr Struktur und Klarheit.
Klare Verantwortlichkeiten
Linkgroup hat die neue Reporting-Umgebung für Implenia in Workiva mit einem Single-Source-of-Truth-Ansatz von Grund auf aufgebaut und den Umstieg bis zum Go-live eng begleitet. Dazu gehörten der Aufbau der Dokumente gemäss CI/CD, die Rechtevergabe sowie die Abstimmung der Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Implenia, KPMG und Linkgroup. Auch externe Beteiligte wie Übersetzungsagenturen wurden früh in den Prozess eingebunden. So entstand von Beginn an ein Set-up, das nicht nur technisch funktionierte, sondern auch organisatorisch klar aufgestellt war.
Erfolgreiches Change Management
Die Einführung von Workiva war bei Implenia weit mehr als eine technische Migration. Schulungen, Workshops und gezieltes Enablement sorgten dafür, dass die neue Arbeitsweise im Team breit abgestützt war und der Kunde grösstmögliche Prozesssicherheit erlangte. Besonders wertvoll war, dass auch das C-Level in den Prozess eingebunden wurde und es Korrekturen direkt im Tool vornehmen konnte. Dieser konsequente Einbezug aller Beteiligten war ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Projekts und sorgte dafür, dass die kollaborativen Vorteile von Workiva voll ausgenutzt werden konnten.
Workiva ganzheitlich genutzt
Implenia hat Workiva von Anfang an umfassend eingesetzt. Neben Halbjahres- und Geschäftsbericht wurde auch die Nachhaltigkeitsberichterstattung integriert. Hinzu kamen monatliche interne Berichte, Medienmitteilungen, die Einladung zur Generalversammlung sowie der Übersetzungsprozess über die XLIFF-Schnittstelle. Gerade bei kurzfristigen Anpassungen zahlte sich das aus: Änderungen konnten direkt im System vorgenommen werden, ohne zusätzliche Schnittstellen.
Nachvollziehbarer Audit Trail
Ein zentraler Vorteil des neuen Set-ups lag im Freigabeprozess. Rückmeldungen, Korrekturen und Freigaben liefen über Workiva und waren über den Audit Trail jederzeit nachvollziehbar – bis auf C-Level. Das ersetzte E-Mail-Schlaufen und unübersichtliche PDF-Kommentierungen durch einen transparenten, sicheren Realtime-Workflow.
Geschäftsbericht im neuen Design
Neben der Begleitung von Layout und Realisation durfte Linkgroup den Report zusätzlich einem Design Refresh unterziehen. Eine optimierte Leseführung sowie der stilbildende Einsatz von Boxen und Sekundärfarben verleihen dem Geschäftsbericht einen zur Marke Implenia passenden Auftritt.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Neben der technischen und prozessualen Umsetzung bleibt vor allem die Zusammenarbeit in Erinnerung. Die Abstimmung zwischen Implenia, KPMG und Linkgroup verlief lösungsorientiert und mit hohem fachlichem Verständnis auf allen Seiten. Für uns als Agentur war es besonders erfreulich zu sehen, wie entschlossen Implenia den Wandel angegangen ist – und wie aus einer Systemumstellung ein Reporting-Prozess mit echtem Mehrwert entstand.
«Bei der Implementierung von Workiva konnten wir von der langjährigen Erfahrung von Linkgroup profitieren und unsere Reporting-Prozesse grundlegend neu definieren. Besonders wertvoll waren das strukturierte Change Management sowie die Schulungen, die eine hohe interne Akzeptanz und einen funktionierenden Audit Trail ermöglicht haben. Heute verfügen wir über eine sichere, skalierbare und zukunftsfähige Reporting-Lösung.»
Peter Jaeger
Head Delivery Channels/Projects, Implenia
Geschäftsbericht
Beteiligte
Implenia: Peter Jaeger (Head Delivery Channels/Projects)
KPMG: Roderik Olde Kalter (Director Management Consulting), Tommy Wechsler (Manager, Finance Strategy & Transformation)
Linkgroup: Janosch Vögeli (Leiter Medienproduktion), Roman Barbieri (Workiva-Spezialist), Erika Shtanaj (Workiva-Spezialistin), Michelle Dietschi (Workiva-Spezialistin), Carmen Blessing (Leiterin Kreation), Oliver Burkhard (Projektleitung)
Ihr Ansprechpartner
David Adlhoch
Kommunikationsberatung
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