Layout-Roboter:
Design mit MS Office.

Arbeit

Allreal und Swissquote haben ihre Finanz­kommunikation neu ausgerichtet. Die Bericht­erstattung als Ganzes, der Geschäfts­bericht und die daraus abgeleiteten Erzeugnisse, sind cross­medial auf das jeweilige Benutzer­verhalten der verschiedenen Anspruchs­gruppen zugeschnitten. Bei beiden Projekten war Linkgroup als One-Stop-Shop für Konzept, Design und Produktion sowie für den Einsatz von SmartNotes verantwortlich.

SmartNotes ist einzigartig, nämlich Disclosure-Management- und Redaktions­system in einem. Vom ersten Datenimport aus Vorsystemen über das Einpflegen der Änderungen bis hin zur Finalfassung arbeiten die Anwender workflow-basiert und weit­gehend autonom in ihrer gewohnten MS-Office-Umgebung. Es findet kein Medien­bruch statt, beim gesamten Prozess ist kein Grafik­programm nötig. Abschliessend generiert ein Layout-Roboter aus den Office-Templates ein gestaltetes PDF. Auch stehen Ausgabe­formate wie HTML/XML für Online-Versionen zur Verfügung.

SmartNotes wurde in enger Zusammen­arbeit mit Accounting-Spezialisten entwickelt. Die Software ist auch bei EFG, Geberit, Swatch, Swiss Re und bei mehr als 200 weiteren Kunden etabliert.

Kunden

Allreal kombiniert ein ertrags­stabiles Immobilien­portfolio mit der Tätigkeit des General­unternehmers (Entwicklung und Realisation). Der Wert des Immobilien­portfolios beläuft sich auf CHF 4.53 Milliarden. Im Geschäftsjahr 2020 betrug das von der General­unternehmung abgewickelte Projekt­volumen CHF 363 Millionen. In Zürich, Basel und Bern beschäftigt das Immobilien­unternehmen mehr als 200 Mitarbeitende. Allreal, mit operativem Sitz im Glattpark, ist ausschliesslich in der Schweiz tätig. Die Aktien der Allreal Holding AG sind an der SIX Swiss Exchange kotiert.

Swissquote ist eine Schweizer Banken­gruppe, die sich auf die Erbringung von Online-Finanz- und Handels­dienst­leistungen sowie Lösungen für e-Forex, Krypto-Assets, Robo-Advisory und e-Mortgages spezialisiert hat. Darüber hinaus bietet Swissquote spezielle Dienst­leistungen für unabhängige Vermögens­verwalter und Firmen­kunden an. Die Aktien der Gruppe sind an der SIX Swiss Exchange kotiert. Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich in Gland VD und das Unternehmen verfügt über weitere Nieder­lassungen in Zürich, Bern, London, Dubai, Hongkong, Malta, Singapur und Luxemburg. Die Gruppe beschäftigte im Jahr 2020 über 800 Mitarbeitende.

Besonderes

SmartNotes: gestaltete Bericht­erstattung mit Standard MS Office-Add-In, keine weiteren IT-Installationen. Kein Medienbruch, ohne Grafik­programm. Datenlogistik aus Vor-/Konsoldierungs­systemen. Automatische Konsistenz­prüfung und Validierung, Behebung von Rundungs­fehlern. Steuerung Erstellungs­prozess, integriertes Rechte­konzept. Audit Trail: Verfolgung jeglicher Änderung in Texten und Tabellen. SmartNotes-Factory-Funktion für Produktion gleichartiger Berichte ab Master­dokument. Automatisch generierte PowerPoint-Präsentation für Bilanz­medien­konferenz.

Höchste Sicherheits­standards durch Inhouse-Datenhaltung. Vielfältige Ausgabe­formate: HTML/XML, XBRL/ESEF, SEC Filing. Druckreife PDF mit Layout-Roboter. Minimierung Arbeits­aufwand und kürzere Erstellungszeit.

Projektteam

Katja Blaser, Projektleitung; Anna-Pia Link und Dorothea Miletzki, Kreation/Design; Urs Landert, Digital Solutions; Othmar Krienbühl und Jürg Trösch, Konzeption und Kommunikationsberatung.

Mehr Informationen

«Allreal arbeitet mit Linkgroup bereits seit dem IPO im Jahr 1999 zusammen. Das Leistungs­spektrum umfasst die Realisation eines breiten Instrumen­tariums an Print- und Online-Medien. Besonders hervor­zu­heben ist die jüngste Umsetzung der interaktiven Bericht­erstattung auf Basis der inhaltlich und gestalterisch neu konzipierten Reporting-Plattform von Allreal. Unabhängig von der Komplexität und vom Umfang des Auftrags zeichnet sich Linkgroup durch Professionalität, Flexibilität und ein konstant hohes Engagement der Ansprech­partner aus. Wir sind überzeugt: Linkgroup ist ein äusserst zuver­lässiger Partner und die Zusammen­arbeit ein Gewinn für jede Kommunikations­abteilung.»

Reto Aregger
Leiter Kommunikation Allreal-Gruppe, Zürich

«Wir haben SmartNotes für unseren Geschäfts­bericht eingesetzt und konnten dadurch die Effizienz und Transparenz beim Prozess der Bericht­erstattung optimieren. Der hohe Automati­sierungs­grad, die exzellente Funktionalität des Zahlen­managements und die CD-konforme Umsetzung mit dem Layout-Roboter haben uns überzeugt. Entscheidend war für uns, dass wir die Berichte druckreif und voll­umfänglich in Word und Excel erstellen konnten. Der Korrektur­aufwand wurde massiv reduziert und der Medien­bruch zu einem grafischen Programm wie InDesign vermieden.»

Pauline Mercier Fauchon
Responsible Group Finance, Swissquote Bank SA, Gland VD